Персональные информационные менеджеры

Все Персональные Информационные Менеджеры (ПИМ) стремятся быть универсальными и содержать максимальное количество функций. Условно ПИМ можно разделить на несколько типов:

·         Событийные. ПИМ, которые больше всего внимания уделяют событиям — задачам, встречам и планам

·         Информационные. ПИМ, основное назначение которых — удобное расположение информации.

·         Специальные. Для выполнения специфических задач — хранения ссылок, паролей или информацию про чемпионат по футболу или про коллекцию видеодисков и пр.

            ПИМ, конечно же, могут быть локальными или сетевыми, личными или служебными. Классификация ПИМ все равно будет не полной. Наибольший интерес для меня представляют событийные ПИМ. Именно с их помощью мы пытаемся в корне изменить свою жизнь. Многие начинания терпят неудачу. Это не связано с ПИМ, это связано с нами. ПИМ — это не ″выполнятели″ наших задач, они, скорее — напоминалки.

            У каждого человека своя шкала ценностей, критериев удобства и функциональности. Каждый может выбрать ПИМ по себе. ПИМ может помочь каждому.

Задачи в EssentialPIM

Создавать задачи легко и просто. В них отражены все возможные признаки, сроки, категории и прочее. Задачи можно настроить на повторение по хорошо редактируемому расписанию. Можно задать напоминание. Иногда требуется задать временное ограничение для задачи, в течении которого задача будет актуальной. В этой программе это решено очень хорошо. К задаче можно делать заметки и прикреплять файлы. А вот категорию присвоить можно только одну.

Категории

       Для упорядочивания задач могут применяться категории или метки. Когда присваивают информации какую либо категорию, то это означает, что информация принадлежит к выбранной области интересов. Категории могут быть жестко прописаны в ПИМ, а могут создаваться пользователем. Например, Петр Иванов может быть в категориях ″Друзья″, ″Сотрудники″ и ″Коллекционеры марок″. 

       Делая выборку по категории, мы получим весь перечень всей информации, которая связана с этой темой. Иногда полезно в категориях создавать подкатегории. Например в категории ″Сотрудники″ будут подкатегории ″Отдел сбыта″, ″Секретариат″ и т. д. Или в категории ″Книги″ будут подкатегории ″Фантастика″, ″Приключения″, ″Рецепты″ или ″Техническая литература″.

ПИМ Задачи

Одна из причин, по которой начинают интересоваться ПИМ — желание упорядочить свою жизнь. Упорядочивание лучше всего начинать с того, что составить список того, чего желательно достигнуть. Каждый результат — это перечень выполненных задач. Поэтому, для достижения результата важно перечислить задачи, расставить их по порядку и выполнять.

Обычно задача в ПИМ содержит в себе сведения о названии, начале задачи и сроке ее выполнения, сведения о необходимых действиях.

Может обозначаться приоритет задачи, может задаваться количество повторений. В сетевых версиях еще можно назначить ответственного за выполнение задачи.

У хорошего ПИМ проекты могут разбиваться на большие задачи, а большие задачи на подзадачи. По мере выполнения подзадач, меняется индикатор выполнения задачи.

Одна и та же задача может принадлежать нескольким категориям и нескольким проектам. Так же может быть несколько контактных лиц по задаче.