Управление качеством 2

Check out this SlideShare Presentation:

Управление качеством 2

View more presentations from LocalStorm.

Секреты Windows 7: обзор некоторых скрытых возможностей

Секреты Windows 7: обзор некоторых скрытых возможностей

Задачи в EfficientPIM

Интересная программа. Почти 1 к 1 EssentialPIM. Кто из них был первым я не знаю. EssentialPIM - красивее, а EfficientPIM - чуть навороченнее. Однако, их делали немного разные люди. Что бы это заметить следует всмотреться в мелочи :)
Вот скриншот создания новой задачи

Задача может принадлежать нескольким группам (проектам), а метка может быть только одна (?). Все остальное  - типовое. Можно посмотреть или все задачи сразу или только в папке (группе). А увидеть при этом задачи в подпапках - нельзя. Прикольно!

Задачи в TreeDBNotes

Программа - кандидат на звание "Самая красивая и украшаемая". Очень много настроек по цвету, иконки, виды просмотров и т.д. Задачи создаются вот так.

Очень интересное решение - возможность присваивать всем элементам программы метки. Можно несколько. Потом их удобно искать. А вот сопоставить задачу и контакт из этой же программы увы... нельзя.
Самая большая сложность - посмотреть все задачи одновременно. Можно только те, которые в каталоге или в подкаталоге. Когда выделен каталог - видны задачи в каталоге, но не видны задачи из подкаталогов.

Зато можно устанавливать хоть общий пароль на базу, на каталог или вплоть до каждой задачи или каждой заметки. К слову сказать, в программе есть свой собственный менеджер паролей. Об этом дальше.

Связывание задачи с контактами в Leader Task

Добавление контактов в Leader Task сделано достаточно приятно.

Попутно можно и управлять контактами - добавлять, удалять и редактировать. Много возможностей для фильтрации и поиска контактов. Очень хорошо.

Связывание задачи с контактами в EssentialPIM

Назначение связанных контактов EssentialPIM организовано просто.

И просто выбор из списка. Даже слишком просто.

Создание новых контактов в EssentialPIM

Добавлять новые контакты в EssentialPIM достаточно легко. Все просто и стандартно. 

Можно добавлять новые поля для дополнительных сведений. Даже можно создавать группы людей и отмечать контакты в этих группах. Все просто. Не совсем удобно. Зато есть возможность создания подгрупп. Разной вложенности.

Задачи в Leader Task

А вот организация задач в Leader Task. Технология создания задачи предполагает, что задача будет создана максимально быстро. Сначала вводится название задачи. Потом двойным щелчком начинается редактирование.

Есть возможность назначения нескольких контактов.

Задача может принадлежать нескольким проектам. Например общий периодический отчет о работе.

А может и принадлежать нескольким категориям.

И задача может снабжаться дополнительными комментариями, вложениями и историей изменений.

С моей точки зрения почти идеальное решение для работы с задачами.

Задачи в Task Coach

Организация добавления задач в Task Coach устроена достаточно просто. Можно создавать простые задачи типа "название, сделано-не сделано". А можно добавлять данные по мере необходимости.

Я посмотрел http://64salex.blogspot.com/2010/07/task-merlin.html и вдруг подумал, что то, что мне нравится в Task Coach не нравиться в Task Merlin. В этом есть какая-то ирония :)
Управление временными рамками задач достаточно расширенное и современное. Добавить нечего. Скриншот говорит сам за себя.

А вот организация "категоричности" - просто шикарная! Одна и та же задача может принадлежать нескольким категориям. Это очень удобно, если сделать категории "Позвонить", "Написать", "Сделать" и "Встретиться". 

.Если есть время сделать небольшой звонок, то очень легко отфильтровать по этой категории. Очень удобная штучка. Рекомендую.

Организация задач в Task Merlin

Для тех, кто не пугается программ на английском языке есть неплохая программа Task Merlin. Все в ней вроде хорошо и правильно, богатые настройки, совпеменный интерфейс... И при этом...

Программа будет полезна любителям ковыряться в настройках и присваивать объектам немыслимое количество свойств. Вот типовое окно создания новой задачи. Настройки спрятаны по 7 (семи!) закладкам. Тот, кто будет пользоваться этой программой, просто обязан будет любить эти телодвижения, а иначе, он их возненавидит. :-)
Такая организация работ (задач), подойдет тем, у кого количество задач небольшое, но они слишком уникальны или у них много важных настраиваемых параметров.

Персональные информационные менеджеры

Все Персональные Информационные Менеджеры (ПИМ) стремятся быть универсальными и содержать максимальное количество функций. Условно ПИМ можно разделить на несколько типов:

·         Событийные. ПИМ, которые больше всего внимания уделяют событиям — задачам, встречам и планам

·         Информационные. ПИМ, основное назначение которых — удобное расположение информации.

·         Специальные. Для выполнения специфических задач — хранения ссылок, паролей или информацию про чемпионат по футболу или про коллекцию видеодисков и пр.

            ПИМ, конечно же, могут быть локальными или сетевыми, личными или служебными. Классификация ПИМ все равно будет не полной. Наибольший интерес для меня представляют событийные ПИМ. Именно с их помощью мы пытаемся в корне изменить свою жизнь. Многие начинания терпят неудачу. Это не связано с ПИМ, это связано с нами. ПИМ — это не ″выполнятели″ наших задач, они, скорее — напоминалки.

            У каждого человека своя шкала ценностей, критериев удобства и функциональности. Каждый может выбрать ПИМ по себе. ПИМ может помочь каждому.

Задачи в EssentialPIM

Создавать задачи легко и просто. В них отражены все возможные признаки, сроки, категории и прочее. Задачи можно настроить на повторение по хорошо редактируемому расписанию. Можно задать напоминание. Иногда требуется задать временное ограничение для задачи, в течении которого задача будет актуальной. В этой программе это решено очень хорошо. К задаче можно делать заметки и прикреплять файлы. А вот категорию присвоить можно только одну.

Категории

       Для упорядочивания задач могут применяться категории или метки. Когда присваивают информации какую либо категорию, то это означает, что информация принадлежит к выбранной области интересов. Категории могут быть жестко прописаны в ПИМ, а могут создаваться пользователем. Например, Петр Иванов может быть в категориях ″Друзья″, ″Сотрудники″ и ″Коллекционеры марок″. 

       Делая выборку по категории, мы получим весь перечень всей информации, которая связана с этой темой. Иногда полезно в категориях создавать подкатегории. Например в категории ″Сотрудники″ будут подкатегории ″Отдел сбыта″, ″Секретариат″ и т. д. Или в категории ″Книги″ будут подкатегории ″Фантастика″, ″Приключения″, ″Рецепты″ или ″Техническая литература″.

ПИМ Задачи

Одна из причин, по которой начинают интересоваться ПИМ — желание упорядочить свою жизнь. Упорядочивание лучше всего начинать с того, что составить список того, чего желательно достигнуть. Каждый результат — это перечень выполненных задач. Поэтому, для достижения результата важно перечислить задачи, расставить их по порядку и выполнять.

Обычно задача в ПИМ содержит в себе сведения о названии, начале задачи и сроке ее выполнения, сведения о необходимых действиях.

Может обозначаться приоритет задачи, может задаваться количество повторений. В сетевых версиях еще можно назначить ответственного за выполнение задачи.

У хорошего ПИМ проекты могут разбиваться на большие задачи, а большие задачи на подзадачи. По мере выполнения подзадач, меняется индикатор выполнения задачи.

Одна и та же задача может принадлежать нескольким категориям и нескольким проектам. Так же может быть несколько контактных лиц по задаче.